報表與數據教學
數據自動彙整，評鑑不再頭痛
後台看得到的所有數據，一次告訴你
按 → 或空白鍵開始
在後台哪裡看數據？
後台首頁。顯示本月活動數、報名數、出席率、收入等關鍵指標。還有未來 7 天的活動提醒。
後台側邊選單 →「統計報表」。最完整的數據分析，包含活動統計、學員分析、收入統計、月度趨勢圖表。
後台側邊選單 →「報名管理」。查看個別活動的報名名單、出席狀態，匯出報表和簽到單。
功能一
統計報表
活動數、出席率、學員分析
所有數據一目了然
統計報表有什麼？
活動統計
總活動數、本月活動數、總報名數、平均出席率、熱門時段（上午/下午/晚上哪個最多人報名）
學員分析
活躍學員數、新學員數、平均年齡、男女比例、活動偏好分布（運動/學習/娛樂/健康各佔多少）
收入統計
總收入、本月收入、平均活動費用、免費 vs 收費活動比例
月度趨勢
最近 6 個月的報名趨勢、收入趨勢、活動數趨勢，以圖表呈現一目了然
時間篩選：可以切換查看本月、上月、本季、本年的數據。右上角有「匯出 CSV」按鈕一鍵下載。
功能二
報名管理 & 匯出
報名名單、簽到單
Excel 一鍵匯出
報名管理能做什麼？
「依學員」：看每位學員報了哪些活動。「依活動」：看每個活動有誰報名。可以切換！
用姓名或手機搜尋。可以篩選報名狀態（已確認/待確認/已取消）和出席狀態（已到/未到/待簽到）。還可以按月份篩選。
批次核准報名、批次標記出席、批次取消。不用一個一個處理。
匯出功能超強大
CSV / Excel
匯出為 CSV 或 Excel 格式，包含報名人姓名、電話、Email、報名狀態、出席狀態、報名時間等完整資料。可用 Excel 直接開啟。
PDF 報告
匯出為格式化的 PDF 報告，適合列印存檔或交付給主管審閱。支援中文字體，版面整齊。
JSON 格式
工程師友善的 JSON 格式，包含完整結構化資料和匯出日期等 metadata。
自訂日期範圍
可以指定匯出的時間範圍：本月、上月、本季、近 30 天、或自訂起迄日期。
匯出的兩種分組方式
依學員分組
每一列是一位學員，顯示他報名的所有活動。適合了解個別學員的參與情況，製作學員參與紀錄表。
依活動分組
每一組是一個活動，列出所有報名學員。適合印出簽到單，直接帶到活動現場使用。
簽到單列印小技巧：選「依活動分組」匯出 Excel → 每個活動一個表格 → 印出來帶到現場。如果有自訂報名欄位（如飲食偏好），匯出時也會一起帶出來。
系列課程也有專屬報表
總堂數、出席人次、整體出席率、堂次狀態分布（已完成/已排程/已取消）
每位學員的出席次數、缺席次數、遲到次數、個人出席率。可匯出 CSV。
每一堂的應到人數、實到人數、缺席和遲到人數、該堂出席率。
系統會自動偵測出席率低於 50% 的堂次和經常缺席的學員，以警示方式提醒你。
📅 今日總覽 — 一進後台就先看這個
當天有哪些活動、哪些活動需要關注，30 秒就抓到重點
當天活動清單
今天舉辦的所有活動、報名人數、簽到狀況、講師資訊。每張卡片可直接跳到該活動的簽到頁。
當日關鍵數字
今日報名數、今日簽到數、今日出席率、新增會員數。跟昨天比、跟上週同日比。
需要注意的事
明天活動報名數異常低？某活動報名爆滿要候補名單？系統自動偵測異常並提醒。
未讀訊息提示
學員傳來的 LINE 訊息、待回覆的問題，這裡會有紅點提醒，不會漏掉任何學員的訊息。
🌬️ 果多樂齡風向球 — 全平台趨勢洞察
不只看自己據點，看全台樂齡產業在做什麼，幫你規劃下一季活動
全平台這個月最多人報名的活動類別。例如「太極養生」「科技數位」「文史走讀」。
哪些主題在過去 90 天成長最快？預告下一波趨勢，幫你思考要不要也辦類似活動。
分析全平台數據後，發現週二上午 9:30 是樂齡族最愛的時段，週末效果反而沒那麼好。
樂齡族願意付的單堂費用區間在哪？單期套餐什麼價位最受歡迎？用數據幫你定價。
💡 小提醒：所有數據都是匿名彙總，看不到別據點的個別活動或學員資料，只有趨勢級的洞察。
📬 通知發送統計
活動提醒到底有沒有發出去？學員到底有沒有收到？
LINE 推送結果
每一筆 LINE 提醒的發送時間、成功 / 失敗。失敗會有原因（用戶封鎖、未驗證、quota 用完）。
Email 發送結果
提醒信、確認信、問卷信的發送狀態。退信、被標記為垃圾信、開信率都會記錄。
重發功能
失敗的通知可以一鍵重發。也可手動勾選哪些學員要再發一次活動提醒。
送達率報表
本月寄了 1000 封通知，成功 920 封 = 92% 送達率。長期低於 80% 要檢查是否有大量學員封鎖、Email 退信。
數據速查表
後台首頁（儀表板）或統計報表頁 → 本月報名數
報名管理 → 匯出 → 依活動分組 → Excel → 列印
統計報表頁 → 選時間範圍 → 匯出 CSV → 直接附在報告裡
報名管理 → 依學員查看 → 搜尋姓名 → 看到他所有活動紀錄