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報表與數據教學
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後台看得到的所有數據,一次告訴你

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在後台哪裡看數據?

1
儀表板(Dashboard)

後台首頁。顯示本月活動數、報名數、出席率、收入等關鍵指標。還有未來 7 天的活動提醒。

2
統計報表頁

後台側邊選單 →「統計報表」。最完整的數據分析,包含活動統計、學員分析、收入統計、月度趨勢圖表。

3
報名管理頁

後台側邊選單 →「報名管理」。查看個別活動的報名名單、出席狀態,匯出報表和簽到單。

功能一

統計報表

活動數、出席率、學員分析
所有數據一目了然

統計報表有什麼?

📈

活動統計

總活動數、本月活動數、總報名數、平均出席率、熱門時段(上午/下午/晚上哪個最多人報名)

👥

學員分析

活躍學員數、新學員數、平均年齡、男女比例、活動偏好分布(運動/學習/娛樂/健康各佔多少)

💰

收入統計

總收入、本月收入、平均活動費用、免費 vs 收費活動比例

📊

月度趨勢

最近 6 個月的報名趨勢、收入趨勢、活動數趨勢,以圖表呈現一目了然

時間篩選:可以切換查看本月、上月、本季、本年的數據。右上角有「匯出 CSV」按鈕一鍵下載。

功能二

報名管理 & 匯出

報名名單、簽到單
Excel 一鍵匯出

報名管理能做什麼?

👀
兩種查看方式

「依學員」:看每位學員報了哪些活動。「依活動」:看每個活動有誰報名。可以切換!

🔍
搜尋 & 篩選

用姓名或手機搜尋。可以篩選報名狀態(已確認/待確認/已取消)和出席狀態(已到/未到/待簽到)。還可以按月份篩選。

📋
批次操作

批次核准報名、批次標記出席、批次取消。不用一個一個處理。

匯出功能超強大

📊

CSV / Excel

匯出為 CSV 或 Excel 格式,包含報名人姓名、電話、Email、報名狀態、出席狀態、報名時間等完整資料。可用 Excel 直接開啟。

📄

PDF 報告

匯出為格式化的 PDF 報告,適合列印存檔或交付給主管審閱。支援中文字體,版面整齊。

📁

JSON 格式

工程師友善的 JSON 格式,包含完整結構化資料和匯出日期等 metadata。

📅

自訂日期範圍

可以指定匯出的時間範圍:本月、上月、本季、近 30 天、或自訂起迄日期。

匯出的兩種分組方式

👤

依學員分組

每一列是一位學員,顯示他報名的所有活動。適合了解個別學員的參與情況,製作學員參與紀錄表。

📋

依活動分組

每一組是一個活動,列出所有報名學員。適合印出簽到單,直接帶到活動現場使用。

簽到單列印小技巧:選「依活動分組」匯出 Excel → 每個活動一個表格 → 印出來帶到現場。如果有自訂報名欄位(如飲食偏好),匯出時也會一起帶出來。

系列課程也有專屬報表

📊
總覽統計

總堂數、出席人次、整體出席率、堂次狀態分布(已完成/已排程/已取消)

👤
學員出席統計

每位學員的出席次數、缺席次數、遲到次數、個人出席率。可匯出 CSV。

📅
逐堂統計

每一堂的應到人數、實到人數、缺席和遲到人數、該堂出席率。

⚠️
自動警示

系統會自動偵測出席率低於 50% 的堂次和經常缺席的學員,以警示方式提醒你。

數據速查表

Q
「這個月有多少人報名?」

後台首頁(儀表板)或統計報表頁 → 本月報名數

Q
「我要印簽到單帶去活動現場」

報名管理 → 匯出 → 依活動分組 → Excel → 列印

Q
「評鑑要交出席率報告」

統計報表頁 → 選時間範圍 → 匯出 CSV → 直接附在報告裡

Q
「某個學員的參與紀錄?」

報名管理 → 依學員查看 → 搜尋姓名 → 看到他所有活動紀錄

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