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建立活動教學
四種方式,總有一種適合你

手動、AI、批量匯入、系列課程

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四種建立活動的方式

✍️

手動單筆新增

一筆一筆輸入,適合只有少量活動或需要精確設定每個細節的情況

🤖

AI 智慧上架

拍照、上傳 PDF/Excel、貼上文字,AI 自動辨識活動資訊,超省時

📊

批量匯入

下載 Excel 範本、填好整季課表、一次上傳,適合大量活動

📅

系列課程

設定一次,自動產生多堂課,適合每週固定的課程(如每週二瑜伽)

方式一

手動單筆新增

最基本也最完整的建立方式
每個欄位都能精確控制

手動建立:四步驟精靈

1
基本資訊

輸入活動名稱(必填)、說明、選擇分類(運動/藝術/教育/健康等)、講師姓名(必填)和講師介紹。

2
時間地點

設定活動日期(必填)、開始/結束時間、地點(必填)、報名截止日、最大人數(0 = 不限)。

3
費用設定

選擇免費或收費。收費活動可設定金額(1~99,999 元),系統自動設定付款方式。

4
進階設定

上傳活動照片、設定影片連結、活動類型(動態/靜態)、難度、目標年齡層、自訂報名欄位、排程發布時間等。

必填欄位:活動名稱、日期、開始時間、地點、講師姓名。其他欄位都是選填。

方式二

AI 智慧上架

不管活動資訊是什麼格式
AI 都幫你整理好

AI 上架:兩種輸入方式

📤

檔案上傳

支援格式:JPG、PNG、PDF、Excel(XLSX/CSV)

拍下傳單海報、上傳課表 PDF、丟入 Excel 檔案,AI 自動讀取所有活動資訊

檔案上限 10MB

📝

文字貼上

不需要特定格式!直接把 LINE 群組、Email、網頁上的活動資訊複製貼上

一次貼入多個活動也沒問題,AI 會自動拆分辨識每一個活動

AI 上架五步驟

📤

上傳 / 貼上

選擇方式

🤖

AI 分析

5-15 秒

👀

預覽 & 編輯

逐筆確認

📥

匯入

批次建立

🎉

完成

上架成功

「拍照時盡量平整、光線充足。一張傳單上有多個活動也沒關係,AI 會全部辨識出來。辨識後記得逐筆檢查,缺少的欄位會有黃色提示。」

— 使用小技巧

方式三

批量匯入

用 Excel 範本填好整季課表
一次全部上架

批量匯入:四步驟

1
下載範本

點「下載範本」取得 Excel 檔。範本第一列是欄位名稱:活動名稱、日期、開始時間、地點、講師、費用、人數上限...等。

2
填寫課表

在 Excel 中填入活動資料。日期格式用 YYYY-MM-DD,時間用 HH:MM(24 小時制)。每列一個活動,最多 100 筆。

3
上傳 & 預覽

上傳填好的 Excel 或 CSV 檔案,系統會解析並顯示前 10 筆讓你預覽。有錯誤的列會以紅色標示。

4
確認匯入

確認資料正確後按「匯入」,所有活動一次建立完成!匯入前還可以逐筆編輯修改。

方式四

系列課程

每週固定課程?
設定一次,自動產生所有堂次

系列課程怎麼設?

1
基本資訊

輸入系列名稱(如「2026 春季太極班」)、分類、講師、總堂數、每堂時長、上課地點。

2
費用模式

可設定整期費用和單堂費用。系統自動計算折扣比例。可選擇只開放整期報名、只開放單堂報名、或兩者都開放。

3
排程設定

設定開始/結束日期,選擇頻率(每週、隔週、每月),指定星期幾和時段。系統自動算出所有堂次日期。

4
預覽 & 建立

預覽自動產生的所有堂次,確認日期無誤後建立。建立後還可以個別編輯某一堂的資訊。

適用方案:系列課程為標準版和專業版功能。基本版據點請升級後使用。

📚 系列課程在列表怎麼看?

2026 改版後,父系列 + 子堂次整合呈現,不再眼花撩亂

📚

父系列為主

列表上顯示「2026 春季太極班 (10 堂)」一張卡片,不再每堂單獨佔一行。系列總報名人數一眼可看。

▶️

展開看每一堂

點父卡片旁的「展開」鈕,列出每一堂的日期、時間、報名情況。要修某一堂、看出席率,從這裡進去。

🔢

口徑統一

父系列報名數 = 整期報名 + 單堂報名加總。匯出報表、首頁總覽看到的數字都對齊,不會 30 / 0 / 28 各說各話。

📊

系列出席報表

系列管理頁有專屬「出席報表」,看每位學員逐堂出席狀況、整期出席率、缺席最多的學員。

⏰ 活動排程上架

先建好活動,指定時間自動上架,不用熬夜守著電腦

1
建立活動時切到「排程上架」

新增活動的最後一步,狀態選擇從「立即上架」改成「排程上架」,會出現時間挑選欄位。

2
選定發布日期 + 時間

例如:今天先填好下個月 10 場活動,設定每週一早上 9:00 自動逐場發布,不用每週手動上架。

3
系統每天自動檢查

到了排程時間,系統自動把活動狀態切換成「報名中」,民眾就能看到並報名。期間活動不會出現在公開頁。

4
排程中可以隨時修改

還沒上架的活動可以改內容、改排程時間、或直接改回「立即上架」。已上架後就要走一般編輯流程。

💡 適合場景:季度規劃、學期規劃時一次建好所有活動,分批上架避免一次太多訊息給民眾。

四種方式怎麼選?

情境推薦方式耗時
臨時要加一堂活動 手動新增 3-5 分鐘
手邊有傳單 / PDF AI 智慧上架 30 秒 - 1 分鐘
有現成 Excel 課表 批量匯入 2-3 分鐘
LINE 群組的文字訊息 AI 智慧上架(貼上) 30 秒
每週固定課程 系列課程 5 分鐘(設定一次)
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選一個方式,開始上架吧!

不管哪種方式,都比手抄快 10 倍

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